Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento, per i soli trattamenti descritti ai paragrafi 9 e 10, è:

Digital Booster srl
Via Melzi d’Eril 3, 20154 Milano (MI), Italia
P.IVA e C.F. 07932180966
Email: [email protected]
Telefono: +39 02 871 96096

Per i dati che inserisci nell’app, Digital Booster srl non è titolare né responsabile del trattamento, perché non vi ha accesso: li gestisci tu, sul tuo dispositivo e nel tuo account Apple.

2. Dati trattati dall’app

toExpense ti permette di registrare spese personali e aziendali. Per farlo può contenere:

• immagini e PDF di scontrini, fatture e bollette che acquisisci o importi;
• i dati letti dai documenti: fornitore, partita IVA del fornitore, data, importi, IVA, valuta, numero del documento, righe di dettaglio;
• le informazioni che aggiungi tu: categoria, note, stato, ambito personale o aziendale;
• i dati facoltativi per l’intestazione della nota spese: nome e cognome, matricola o ruolo, ragione sociale e partita IVA dell’azienda.

Questi dati sono salvati sul dispositivo e, se iCloud è attivo, nel tuo account iCloud (vedi paragrafo 3). Non vengono mai inviati a server di Digital Booster srl né ad altri soggetti, a parte i servizi iCloud del tuo account Apple descritti al paragrafo 3. Digital Booster srl non può leggerli, modificarli o recuperarli.

L’app non contiene SDK di analisi, di crash reporting o pubblicitari, non usa identificatori pubblicitari e non effettua tracciamento ai sensi del framework App Tracking Transparency di Apple.

3. Dove sono salvati i dati

I dati sono salvati innanzitutto sul dispositivo, nello spazio riservato all’app e protetto dalla cifratura dei dati di iOS. Se hai effettuato l’accesso a iCloud, toExpense li sincronizza tra i tuoi iPhone e iPad attraverso il tuo account Apple:

• le spese, cioè il database dell’app, nel tuo database privato CloudKit. Il contenitore CloudKit di toExpense definisce solo la struttura del database: i record con le tue spese risiedono nel tuo account iCloud e Digital Booster srl non vi ha accesso. Importi, date, valuta, fornitore, partita IVA, descrizioni, note e testo letto dai documenti sono campi cifrati end-to-end con chiavi custodite nel tuo portachiavi iCloud, che nemmeno Apple può leggere. Restano non cifrati solo dati strutturali come tipo di documento, ambito, stato e categoria;
• gli scontrini e i documenti originali (immagini e PDF), nel tuo iCloud Drive, nella cartella “toEXPENSE” che vedi anche nell’app File e nel Finder dei Mac collegati allo stesso account. Questi file sono protetti dalla cifratura di iCloud Drive durante il trasferimento e sui server di Apple, e sono cifrati end-to-end se attivi la Protezione avanzata dei dati di Apple;
• i dati del profilo per l’intestazione della nota spese (nome, ruolo, azienda e partita IVA), nell’archivio chiave-valore di iCloud.

Per avvisare gli altri tuoi dispositivi delle modifiche, iCloud usa notifiche silenziose del servizio Apple Push Notification: non mostrano contenuti e non sono usate per comunicazioni promozionali.

Questi servizi sono forniti da Apple, che li gestisce in qualità di titolare autonomo secondo la propria Informativa sulla privacy e i termini di iCloud. Lo spazio usato è quello del tuo piano iCloud.

Se non hai effettuato l’accesso a iCloud o lo disattivi per toExpense, spese e documenti restano solo sul dispositivo. Per cancellarli definitivamente elimina le spese dall’app, poi rimuovi i dati di toExpense da Impostazioni > [il tuo nome] > iCloud > Gestisci spazio. I documenti della cartella “toEXPENSE” in iCloud Drive si possono eliminare anche dall’app File o dal Finder del Mac.

4. Lettura dei documenti e AI sul dispositivo

Il riconoscimento del testo (OCR) e l’estrazione dei dati avvengono interamente sul dispositivo, con i framework Vision e PDFKit di Apple. Se il dispositivo lo supporta, l’app può usare i modelli di Apple Intelligence eseguiti sul dispositivo per completare i campi mancanti. Sempre sul dispositivo, l’app propone la categoria della spesa in base alle parole presenti nel documento. Nessun documento viene inviato a servizi di intelligenza artificiale esterni.

5. Download dei modelli AI facoltativi

Se nelle impostazioni dell’app scegli un modello AI alternativo (per esempio Llama 3.2 o Qwen 2.5) o la modalità automatica su un dispositivo compatibile, toExpense ti chiede prima il consenso, indicando dimensione e provenienza, e solo se accetti scarica una sola volta il file del modello dalla piattaforma Hugging Face (Hugging Face, Inc., Stati Uniti). Durante il download Hugging Face riceve i dati tecnici necessari alla connessione, come l’indirizzo IP e il tipo di client, che tratta secondo la propria informativa sulla privacy.

Il download non trasmette documenti, spese o altri contenuti dell’app. Una volta scaricato, il modello funziona sul dispositivo senza connessione. I modelli disponibili dipendono dal dispositivo e dal Paese impostato.

6. Permessi del dispositivo

Puoi revocare i permessi in qualsiasi momento da Impostazioni > toExpense.

7. Esportazione e condivisione

Quando esporti una nota spese (PDF, ZIP o CSV), il file viene creato sul dispositivo e condiviso solo con la destinazione che scegli tu nel foglio di condivisione di iOS, per esempio Mail, File o un’altra app. Da quel momento il trattamento dipende dal servizio che hai scelto.

8. Acquisti e abbonamento

Eventuali prove gratuite, acquisti e abbonamenti sono gestiti interamente da Apple tramite l’App Store. Digital Booster srl non riceve i tuoi dati di pagamento. Apple può fornire allo sviluppatore solo informazioni aggregate e anonime sulle vendite e lo stato dell’abbonamento verificato sul dispositivo.

9. Richieste di assistenza

Se ci scrivi via email, per esempio all’indirizzo di assistenza [email protected], trattiamo il tuo indirizzo email, il nome e il contenuto del messaggio per risponderti. La base giuridica è l’esecuzione di misure richieste dall’interessato (art. 6.1.b GDPR) o il nostro legittimo interesse a fornire assistenza (art. 6.1.f). Conserviamo la corrispondenza per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 24 mesi, salvo obblighi di legge. Non inviarci scontrini o dati di terzi se non è necessario.

10. Sito web e cookie

Questo sito, raggiungibile ai domini toexpense.app, toexpense.com e toexpense.ai, è ospitato su Google Cloud Run da Google Cloud EMEA Limited (Irlanda), nella regione europe-west1 in Belgio. Google agisce come responsabile del trattamento. Per motivi di sicurezza e di funzionamento il server registra automaticamente dati tecnici delle richieste: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, browser. La base giuridica è il nostro legittimo interesse a proteggere il sito (art. 6.1.f GDPR). Questi log sono conservati per un massimo di 30 giorni.

Cookie

Il sito non usa cookie né tecnologie simili di profilazione o di analisi, e non incorpora contenuti di terze parti (font, video, mappe, social). Per questo non viene mostrato un banner per il consenso. Se in futuro introdurremo cookie diversi da quelli tecnici, aggiorneremo questa sezione e chiederemo il tuo consenso prima di installarli, secondo le Linee guida del Garante per la protezione dei dati personali del 10 giugno 2021.

11. I tuoi diritti

Per i trattamenti di cui ai paragrafi 9 e 10 puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione. Scrivi a [email protected].

Per i dati salvati nell’app sei tu ad averne il pieno controllo: puoi modificarli, esportarli o cancellarli direttamente dall’app o dal tuo account iCloud.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo del tuo Paese di residenza.

12. Minori

toExpense è pensata per la gestione di spese personali e professionali e non è rivolta a minori di 14 anni.

13. Modifiche all’informativa

Potremo aggiornare questa informativa, per esempio quando aggiungiamo funzioni all’app. La versione in vigore è sempre pubblicata su questa pagina con la data dell’ultimo aggiornamento. Le modifiche rilevanti verranno segnalate anche nelle note di versione dell’app.